• Версии 1с упп. Управление производственным предприятием

    24.04.2024

    1С УПП 8 - мой любимый программный продукт в линейке 8.2. Программа получилась многофункциональной, на удивление гибкой.Особенно после добавления режима расширенной аналитики затрат (РАУЗ). Бесконечное множество вариантов выстраивания бизнес-процессов. Все проекты абсолютно разные получились. Кроме того, в УПП есть блок бюджетирования - вершины управленческого учета.

    Один из первых вопросов, которые будут решать внедренцы, когда речь заходит об УПП - режим учета затрат. Какой больше подходит: партионный учет или расширенная аналитика. В чем разница, чем это грозит в работе, о чем спросить?

    Сам механизм в первую очередь придуман для решения проблем сложного производства, с многими переделами и встречными выпусками. Для расчета себестоимости в алгоритм программы заложено формирование и решение системы линейных уравнений. Это позволяет существенно ускорить расчет сложных выпусков.

    При выборе режима расширенной аналитики затрат существенно изменяется структура хранения данных в программе и алгоритмы расчета себестоимости. Причем, механизм РАУЗ используется также для учета запасов, так как в идеологии расширенной аналитики запас тоже является затратой.

    В традиционном (партионном) режиме учета себестоимость запасов и затраты хранятся в соответствующих регистрах накопления: более 30 регистров накопления, не считая МСФО.

    В режиме расширенной аналитики используется только 2 регистра накопления: «Учет затрат (упр.учет)» и «Учет затрат (бух. и нал. учет)». При формировании движений регистра соблюдается принцип двойной записи. Можно узнать весь путь, пройденный затратой по предприятию.

    В традиционном режиме соблюдается хронология списания с точностью до секунды, а в режиме РАУЗ - с точностью до месяца. Поэтому в расширенной аналитике себестоимость списания запаса в течение месяца всегда одинакова, даже при выборе метода ФИФО.

    Списание готовой продукции всегда производится по средней себестоимости. Кроме этого, себестоимость списания запасов/затрат по каждому документу неизвестна, так как документ поступления не учитывается в РАУЗ. Поэтому потребуется дополнительная доработка многих отчетов, например, «Валовая прибыль».

    Поэтому использование расширенной аналитики затрат нецелесообразно для предприятий, которых устраивает скорость работы в традиционном режиме, и которые не требуют какой-то глобальной доработки типового решения.

    Среди линейки программных продуктов "1С:Предприятие 8", пожалуй, именно программа "1С:Управление производственным предприятием" является наиболее удобной для работы, функциональной системой, с огромным количеством возможностей, предвосхищающих потребности большинства предприятий России. В сравнении с другими программами 1С:УПП-идеальная программа для автоматизации крупного предприятия, фабрики, завода, холдинга.

    В специализированных кругах можно встретить следующие сокращения названия, используемые для условного обозначения системы автоматизации на базе программы "1С:Управление производственным предприятием": система 1С:УПП, программа 1С:УПП, 1С:УПП или даже просто УПП.

    При наличии данного программного продукта отсутствует необходимость загрузки информации из нескольких различных по структуре и функционалу баз данных, необходимость их последующей синхронизации. Вся информация по группе компаний находится в едином информационном пространстве, а доступ к функционалу программы разграничивается по участкам учета, должностным обязанностям средствами самой системы, такими как настройка интерфейсной части, разделение по правам доступа. Таким образом, можно ограничить пользователей в видимости определенного списка организаций, подразделений, складов, можно разграничить видимость контрагентов предприятия по ответственным менеджерам и тому подобное. И это далеко не полный список возможностей системы по настройке ограничений пользователей...

    Название данного программного продукта некоторых читателей может вводить в заблуждение, при этом возникает вполне обоснованный вопрос:

    Неужели программа 1С:УПП предназначена исключительно для автоматизации производства?

    Естественно нет, на базе системы 1С:УПП достаточно успешно проходит автоматизация холдингов, сложных иерархических структур филиалов.

    Комплекс положительных отзывов посвященных автоматизации на базе программы 1С:Управление производственным предприятием свидетельствует об успехе достигнутом компанией "НовоеО" в следующих областях:

    • Построение системы автоматизированного учета торгового холдинга.
    • Автоматизация строительного холдинга.
    • Автоматизация инвестиционной компании.
    • Автоматизация производственного предприятия с ярко выраженной отраслевой спецификой.

    Программа 1С:УПП является системой автоматизированного учета, реализующей управление дочерними предприятиями, с целью формирования консолидированной отчетности как по каждому предприятию в отдельности, так и по холдингу в целом.

    Почему все-таки такую универсальную систему контроля бизнеса назвали именно "1С:Управление производственным предприятием "?

    Процесс автоматизации производственного предприятия считается наиболее сложным, наиболее многогранным и достаточно уникальным процессом. Именно автоматизация производства требует особых специализированных ресурсов, обладающих определенными знаниями, опытом в управлении производством.

    В ходе построения универсальной системы автоматизации производственного предприятия разработчики программного комплекса 1С:УПП тщательно проработали взаимосвязи и взаимодействие ключевых подсистем:

    • Бухгалтерский учет;
    • Налоговый учет;
    • Расчет зарплаты;
    • Управление персоналом;
    • Управление денежными средствами;
    • Управление отношениями с клиентами (CRM);
    • Управление отношениями с поставщиками (SRM);
    • Управление закупками;
    • Управление запасами;
    • Управление ремонтами;
    • Управление продажами;
    • Управление цепочками поставок;
    • Управление розничной торговлей;
    • Планирование продаж;
    • Планирование закупок.

    Как Вы уже заметили, данные учетные блоки являются универсальными и встречаются повсеместно на предприятиях любого типа, структуры и сферы деятельности.

    Естественно каждое предприятие уникально, со своими отраслевыми особенностями, потребностями, зачастую даже правовыми нормативными базами.

    Соответственно если возможности автоматизированной системы 1С:УПП покрывают потребности в автоматизации производственного предприятия, значит функционал программы 1С с небольшими доработками как правило обеспечивает автоматизацию управленческого учета, автоматизацию бухгалтерского учета, автоматизацию налогового учета Вашего предприятия.

    В действительности программа "1С:Управление производственным предприятием" универсальна, на 1С:УПП в соответствии со статистикой положительных отзывов работает порядка 3000 предприятий России и ближнего зарубежья. Среди отечественных продуктов на Российском рынке сложно найти программный продукт класса ERP сочетающий в себе такое оптимальное соотношение функционала, цены и качества.

    А что нам даст автоматизация на базе программного продукта 1С:Управление производственным предприятием?

    • Прежде всего КОНТРОЛЬ!
    • Повышение эффективности деятельности.
    • Снижение затратной части.
    • Управляемость процессами.
    • Отражение реальной картины деятельности предприятия.
    • Расчет рентабельности направлений бизнеса в сжатые сроки и с заданной точностью детализации (вплоть до фактической себестоимости единицы полуфабриката, продукции, услуги).

    «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP УП 2») – продукт международного класса для комплексной автоматизации средних и крупных предприятий самых различных сфер деятельности. Он будет особенно актуален для многопрофильных предприятий, с технически сложным, многопередельным производством, с числом рабочих мест более десяти тысяч.

    Можно с уверенностью сказать, что программа «1С:ERP» объединила в себе все лучшие практики. В ней гармонично сочетаются как проверенные временем решения (многолетний опыт разработчиков «1С»), так и инновационные тенденции (облачные, мобильные технологии).

    «1С:ERP Управление предприятием 2» полностью отражает идею о том, что расходы на IT - это не издержки, а инвестиции. Это доказано и подтверждено многими клиентами, уже внедрившими конфигурацию «1С:ERP Управление предприятием 2» на своих предприятиях.

    Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» позволит:

    • автоматизировать основные бизнес-процессы;
    • построить комплексную информационную систему управления предприятием;
    • отслеживать основные показатели деятельности;
    • объединить работу всех служб и подразделений;
    • координировать производство;
    • повысить прозрачность бизнес-процессов;
    • оценивать качество работы подразделений, отделов и сотрудников;
    • принимать эффективные управленческие решения.

    «1С:ERP Управление предприятием 2» разрабатывалась совместно с ведущими партнерами «1С» и руководителями профильных подразделений крупных промышленных предприятий. Благодаря комплексу технических и функциональных новшеств «1С:ERP» обладает рядом преимуществ:

    • функциональные возможности на уровне ERP-систем международного класса;
    • оперативный доступ через Интернет и с мобильных устройств;
    • большое количество специализированных решений, расширяющих возможности «1С:ERP»;
    • существенный экономический эффект и невысокая цена «1С:ERP»;
    • «1С:ERP» подойдет для любой отрасли и легко интегрируется с различными программами и оборудованием;
    • благодаря гибким настройкам «1С:ERP» адаптируется под конкретную специфику бизнес-процессов и любые нововведения в организации;
    • высокий уровень защиты информации и наличие сертификата ФСТЭК России.

    Возможности программы

    • Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия. Для контроля и анализа бизнеса в «1С:ERP» встроена система целевых показателей - панель управления для менеджеров предприятия всех уровней. «1С:ERP» позволяет: оперативно выявлять проблемные места в работе, контролировать задачи, анализировать эффективность ключевых процессов, принимать точные управленческие решения и др.
    • Управление затратами и расчет себестоимости. «1С:ERP Управление предприятием 2» позволяет оценивать расходы ресурсов по направлениям деятельности, вести учет затрат, рассчитывать себестоимость выпуска продукции, вести учет прочих расходов, доходов и др.
    • Управление финансами и бюджетирование. В «1С:ERP Управление предприятием 2» вы сможете комплексно оценивать эффективность бизнес-моделей, анализировать перспективы финансового состояния предприятия с учетом экономических факторов, оценивать отклонения фактических данных от плановых, анализировать достигнутые результаты и др.
    • Организация ремонтов. «1С:ERP» позволяет вести учет объектов эксплуатации, регистрировать дефекты на производстве, планировать ремонтные работы, формировать заказы на ремонт. Использование «1С:ERP Управление предприятием 2» поможет снизить затраты на поддержание работоспособности оборудования и сократить издержки.
    • Управление продажами. В «1С:ERP Управление предприятием 2» вы можете задать правила продажи как для одного клиента, так и для целого сегмента, выставить коммерческое предложение, отразить запросы клиентов, зафиксировать отгрузки товаров, организовать доставку, оформить возврат и др.
    • Регламентированный учет. «1С:ERP Управление предприятием 2» поддерживают следующие системы налогообложения: общая система налогообложения (ОСНО), упрощенная система налогообложения (УСН), единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
    • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM). «1С:ERP Управление предприятием 2» позволяет: регламентировать процессы продаж, планировать события и получать напоминания по ним, хранить полную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними, анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки, регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов, оценивать эффективность работы менеджеров.
    • Управление персоналом и расчет заработной платы. В «1С:ERP» удобно вести штатное расписание, графики работы и отпусков, учет рабочего времени сотрудников, формировать фонд оплаты труда, оформлять прием, перевод, увольнение сотрудников, отражать изменения условий труда, вести воинский учет, рассчитывать заработную плату, проводить взаиморасчеты с сотрудниками, формировать кадровую отчетность.
    • Управление закупками. «1С:ERP» позволяет: подбирать поставщиков и условия закупок, подбирать варианты формирования заказов поставщикам и контролировать их исполнение, вести мониторинг цен поставщиков, составлять график поставок и платежей, корректировать поступления и возвраты.
    • Управление производством. В «1С:ERP Управление предприятием 2» вы сможете быстро определить сроки изготовления продукции по запросу клиента, отслеживать ход выполнения заказов, формировать график производства согласно доступным ресурсам, оперативно реагировать на отклонения от графика, контролировать выполнение нормативов и др.
    • Управление складом и запасами. «1С:ERP Управление предприятием 2» позволяет разделить области хранения в соответствии с типом товаров, вести учет товаров на уровне складских ячеек (адресное хранение), использовать различные стратегии отбора для оптимизации склада и др.
    • Интеграция с «1С:Документооборот». Вы можете купить «1С:ERP Управление предприятием 2» и объединить систему с «1С:Документооборотом». Совместное использование решений сэкономит время и избавит от необходимости перехода из одной информационной базы в другую: в карточках будут содержаться гиперссылки для доступа к любым учетным данным: файлы, процессы, задачи, истории переписки.

    Почему вам стоит купить «1С:ERP Управление предприятием 2» в «1С-Архитекторе бизнеса»?

    Вы можете купить «1С:ERP Управление предприятием 2» в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Внедрение многофункциональных систем класса ERP стоит доверять только компаниям со статусом «1С:Центр ERP» . В рейтинге фирмы «1С» среди Центров компетенции по ERP-решениям «1С-Архитектор бизнеса» занимает третье место. Статус гарантирует:

    • наличие высококвалифицированных специалистов, которые смогут задействовать все возможности «1С:ERP» и раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке;
    • полный спектр услуг по сопровождению «1С:ERP» с учетом специфики работы организации;
    • внедрение ERP-систем производится в соответствии со стандартами ISO 9001.

    Комплект поставки

    Комплект поставки «1С:ERP Управление предприятием 2.0 бета-версия» включает:

    • дистрибутивы платформы «1С:Предприятие 8.3»;
    • дистрибутивы конфигурации «Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия»;
    • дистрибутивы конфигурации «Система проектирования прикладных решений»;
    • комплект документации по платформе «1С:Предприятие 8»;
    • комплект документации по конфигурации «Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия»;
    • комплект документации по конфигурации «Система проектирования прикладных решений»;
    • конверт с пин-кодами программной лицензии «1С:Предприятие 8»;
    • лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8», конфигурации «Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия», конфигурации «Система проектирования прикладных решений» на одном рабочем месте.

    Услуги

    Вместе с программой «1С:ERP Управление предприятием 2», мы предлагаем услуги и сервисы, которые помогут вам полностью раскрыть заложенный в программу потенциал и использовать ее максимально эффективно.

    Сопровождение 1С (ИТС)

    Заключив договор 1С:ИТС, вы получаете комплексные услуги по обслуживанию программ 1С: регулярные и своевременные обновления конфигураций 1С, доступ к информационной системе 1С:ИТС и многое другое.

    Сервисы ИТС

    Сервисы ИТС предлагают возможности для расширения стандартного функционала программных продуктов «1С» в самых разных направлениях: для удобного обмена документами, сдачи отчетности, проверки контрагентов и многое другое.

    Внедрение 1С

    Профессиональное внедрение позволит адаптировать широкий функционал платформы под особенности бизнес-процессов вашей компании.

    Обслуживание 1С

    Обслуживание «1С» — это необзодимое условие для правильного и полноценного функционирования программ «1С». Сюда входит настройка «1С», разработка или доработка «1С», восстановление «1С» после сбоев и многое другое.

    Обучение 1С

    Для правильного использования систем требуются специальные знания, которые могут дать только профессионалы, имеющие многолетний теоретический и практический опыт работы с «1С».

    Портфолио

    В Институте Генплана Москвы на базе решения «1С:Документооборот 8 КОРП» с помощью специалистов «1С-Архитектора бизнеса» построена эффективная система документооборота. В результате значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников с документами, ускорилось согласование договоров, повысился контроль исполнительской дисциплины.

    Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» создали доработки в налоговом учете в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Созданные доработки упростили сбор и консолидацию данных со всех филиалов института ВИЛАР, сократили время на сведение, распределение и формирование отчетности, а также помогли улучшить координацию работы, своевременно и качественно предоставлять отчетность в ФНС.

    Сопровождение уже проданных программных решений на базе «1С:Управление производственным предприятием» будет осуществляться в штатном режиме.

    В индивидуальных случаях (при расширении бизнеса, подключении новых предприятий, подразделений) возможна покупка дополнительных лицензий.

    За консультацией обращайтесь в филиал «1С-Рарус» в вашем регионе или в центральный офис в Москве.

    1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием (1С УПП)

    Программный продукт позволяет автоматизировать все подразделения и контуры учета производственного предприятия в соответствии российскими и международными стандартами. Наибольший эффект дает внедрение «1C:УПП 8» в холдингах и сетевых структурах.

    Создание единого информационного пространства на производственных предприятиях позволяет охватить бизнес-процессы всех подразделений, дочерних компаний, филиалов и т.д. Это дает широчайшие возможности для анализа, планирования и управления ресурсами компании (группы компаний) для повышения ее конкурентоспособности.


    Внедрение 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием (1С:УПП 8) позволяет автоматизировать учет следующих подразделений и служб:

    • Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
    • Планово-экономический отдел;
    • Производственные цеха;
    • Производственно диспетчерский отдел;
    • Отдел главного конструктора;
    • Отдел главного технолога;
    • Отдел главного механика;
    • Отдел сбыта;
    • Отдел материально технического обеспечения;
    • Отдел маркетинга;
    • Склады материалов и готовой продукции;
    • Бухгалтерию;
    • Отдел кадров;
    • Отдел организации труда и занятости;
    • ИТ-службу;
    • Административно хозяйственный отдел;
    • Отдел капитального строительства;
    • Информационно аналитический отдел;
    • Отдел стратегического развития.
    Программа «1C:Управление производственным предприятием 8» разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения.

    Программа 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием (1С:УПП 8)
    позволяет качественно улучшить и оптимизировать производство продукции:
    • снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов;
    • сократить сроки выполнения заказов;
    • избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов;
    • оптимизировать движения материалов и складские остатки;
    • сделать процесс производства прозрачным и управляемым;
    • снизить производственные затраты;
    • повысить качество продукции.
    «1C:Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП 8) повышает оборачиваемость капитала, позволяет эффективно управлять инвестициями, осуществлять контроль расходов и в целом существенно повысить управляемость всего бизнеса и его конкурентоспособность.

    Лицензирование

    Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

    Программа «1С:Управление производственным предприятием 8.2» изначально создавалась, как универсальное решение для любого вида бизнеса, будь то производство, торговля, услуги, то есть для самых разных отраслей экономики.

    Кроме универсальности, целью фирмы 1С было создание законченного продукта, не требующего серьезных доработок программистами. Поэтому в данный продукт было заложено большое количество возможностей для обеспечения управления товарными, материальными, финансовыми потоками, обеспечения деятельности бухгалтерских и кадровых служб, маркетинга, и для ведения регламентированного и внутреннего и учета и др. Об этом можно судить по разнообразнейшему функционалу, большому выбору справочников, характеристик, классификаторов и настроек.

    В свете этого можно заявить, что 1С УПП – это многофункциональное комплексное приложение, в котором есть все необходимые инструменты для обеспечения работы предприятия любого масштаба. Но при этом, УПП 8.2 все же более ориентировано на средние и большие предприятий с количеством сотрудников от нескольких десятков, так как в силу развитой функциональности затраты на покупку продукта и поддержания учета с его помощью достаточно велики. Поэтому в УПП можно вести мультивалютный учет по практически неограниченному количеству организаций. Внедрен развитой управленческий учет, одновременное ведение регламентированного учета, в том числе и по МСФО. Есть сквозной консолидированный учет по компании (холдингу).

    Если говорить о минусах решения, к ним можно отнести отсутствие четкой структуры модулей (как в более современных ERP-системах, где можно полностью отключить неиспользуемые модули) и выделенного раздела маркетинга. Функции маркетинга находятся в различных разделах – в управлении производством, закупками, продажами и ценообразованием.

    Рассмотрим возможности 1С УПП на примере демонстрационной базы в редакции 1.3 (версия 1.3.97.5). УПП имеет стандартный интерфейс для программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8.2».

    Потенциальные возможности в общем ознакомительном виде показаны в пунктах меню «Документы», «Отчеты» и «Справочники».


    Избыточный функционал загромождает систему, удлиняет время поиска и выбора в меню, и как следствие, замедляет работу. Разработчики решили эту проблему. В конфигурации 1С УПП реализована возможность выбора специализированного интерфейса.


    В «своем» интерфейсе сотрудник видит только те пункты меню и настройки, которые нужны для его работы. Даже форма документов будет разной для разных интерфейсов.

    Типовая настройка интерфейсов в большей степени соответствует настройке по подсистемам. При необходимости можно изменить функционал интерфейса согласно регламентам компании. Также можно определить доступные интерфейсы конкретным сотрудникам и задать основной по умолчанию при входе в сеанс работы с базой данных.

    Еще одной особенностью 1С УПП является то, что в любом документе есть настройка для выборочной регистрации в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете. Но такой подход предполагает четкое понимание всех процессов на предприятии.

    Проведем краткий обзор основных функциональных подсистем 1С УПП.

    Управление производством

    В 1С УПП большое внимание уделено управлению производством, поскольку именно для производственных компаний и создавался этот продукт (но также он может применяться и там, где производство отсутствует). Самое главное, что программа может успешно использоваться для бизнеса со сложной структурой, где есть различное производство, услуги, оптовая и розничная торговля.

    Любое производство начинается с планирования, и зачастую не с планирования выпуска продукции, а продаж, и уже на этой основе строится план производства, а конкретные сроки указываются исходя из мощностей предприятия. Далее производится посменное планирование детально по всей выпускаемой номенклатуре. Суммируемое за период посменное производство сравнивается с укрупненным планом, после чего производится уточнение плана выпуска. Стандартные периоды планирования в 1С УПП – день, неделя, декада, месяц, квартал, год.

    Одновременно производится планирование потребности в материалах, сырье, деталях – то есть в производственных ресурсах, и на этой основе рассчитываются необходимые запасы для производства, планирование затрат и планирование закупок. Из этого составляется бюджет по статьям расходов.

    В 1С УПП используется очень хорошо развитая система учета затрат. Затраты классифицируются по виду и характеру использования. Данная аналитика используется при распределении затрат на выпуск продукции. Неотъемлемой частью производства являются спецификации, определяющие состав выпускаемой продукции. На основании спецификаций производится расчет себестоимости выпускаемой продукции по установленным нормативам.

    В процессе выполнения производственного плана можно проводить анализ показателей и их отклонение от заданных, контролировать расход материалов и ресурсов, уточнять планы поставок, производить перерасчет затрат. И при необходимости корректировать планирование уже запущенного производства.

    В планах введено понятие сценария, т.е. получение предполагаемого результата в зависимости от различных параметров и периода. Сценарии позволяют создать различные варианты планирования в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе, а также при планировании продаж и покупок.


    Управление закупками

    Подсистема предназначена для обеспечения предприятия товарно-материальными ценностями (ТМЦ) для продажи и производственных нужд. В подсистеме осуществляться сквозное управление заказами поставщикам и от покупателей, контроль запасов ТМЦ, формируется единая система товародвижения. Механизм планирования дает возможность автоматически формировать календарные планы закупок и на производство на основании плана продаж. План закупок может быть сформирован по различным сценариям в зависимости от параметров и периода планирования. Используя встроенный помощник, можно автоматически создавать пакет планов закупок по месяцам или поквартально согласно заданным условиям. Есть контроль выполнения плана и возможность динамической корректировки. Реализовано гибкое ценообразование по номенклатуре, ценовым группам, контрагентам, договорам, использование расчетных цен, задание диапазона базовых цен, скидки по различным критериям. Для анализа закупочных цен используются данные от поставщиков и конкурентов. В подсистеме есть возможность контролировать взаиморасчеты с контрагентами.

    Управление продажами

    В подсистеме осуществляется обработка и выполнение заказов покупателей. Для ценообразования, планирования продаж и контроля запасов товара используются те же механизмы (обработки, документы отчеты), что и в системе управления закупками. Формирование плана продаж может быть осуществлено на основании данных предыдущих периодов, предварительных заказов покупателей, прогноза продаж. Есть возможность резервирования товара по заказам покупателей, на основании которых можно формировать заказы поставщикам и на производство. Можно отслеживать заказы от покупателей как по срокам, так по степени выполнения. С помощью специализированных отчетов проводить анализ продаж в различных разрезах, оценивать оборачиваемость, рентабельность, классифицировать товары и ранжировать покупателей по различным показателям.


    Управление отношениями с клиентами (CRM)

    Подсистема позволяет сохранять различную информацию по действующим и потенциальным покупателям, вести историю взаимодействия с ними, оценивать эффективность контактов, отслеживать стадии сделок, регистрировать события и напоминать о предстоящих контактах, классифицировать покупателей. Встроенный почтовый клиент ускоряет обмен информацией с контрагентами. Подсистема тесно связана с управлением продажами.

    Управление финансами

    Это подсистема управления денежными потоками, планирования предстоящих поступлений, расходований денежных средств, а также ведения наличных и безналичных расчетов. Существует механизм резервирования денег через заявки на расходование денег после согласования. Маршрут согласования при этом задается по полномочиям сотрудников. Можно осуществлять контроль движения финансов и фиксировать отклонения от плановых значений. С помощью платежного календаря можно планировать поступление и расходование по разным периодам – день, неделя, декада, месяц и т.д.

    Подсистема предназначена для перспективного планирования поступления и расходования финансовых ресурсов в различных аналитических разрезах, таких, как организация, проект, центр финансовой ответственности (ЦФО) и другим, за выбранный временной интервал. В отличие от подсистемы управления финансами, в которой производится учет предстоящих поступлений и расходования денег, в бюджетировании используются расчетные показатели. Есть функции контроля выполнения бюджета. Подсистема тесно связана с планированием производства, продаж и закупок, расчетом заработной платы.


    Управление персоналом и расчет зарплаты

    Большая подсистема с множеством функций, включающая ведение персональных данных сотрудников, ведение кадрового учета и графиков работы и отпусков, расчет заработной платы, страховых взносов, налога на доходы физических лиц (НДФЛ), а также прочих начислений и удержаний. В системе регистрируются все кадровые документы, табели отработанного времени, зарплатные ведомости и расчетные листки. Есть возможности для анализа кадрового состава, мотивирования сотрудников, контроля занятости и потребности в персонале, управления набором персонала, регистрации обучения и переаттестации сотрудников, проведения анкетирования для кандидатов на работу.

    Учет основных средств

    Подсистема для ведения учета основных средств (ОС), материально-технического обеспечения отделов предприятия. Включает учет, начисление амортизации и обслуживание ОС, планы (графики) обслуживания, инвентаризацию.

    Бухгалтерский учет и МСФО

    Эти подсистемы, отвечающие за учет, тесно связаны. Подсистема «Бухгалтерский учет» содержит всю отчетность согласно стандартам РСБУ (российская система бухгалтерского учета). Есть полный комплекс стандартных отчетов по работе со счетами бухучета, различные инструменты для анализа текущего состояния предприятия, калькуляции затрат, учета движения ресурсов и ТМЦ. Регистрация всех операций по производству, закупкам, продаже и финансам. Для корректной трансформации есть настройка соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета. Расчет всех налогов, в частности большой пакет инструментов по учету НДС, подготовка регламентированной (налоговой) отчетности.

    Для сотрудничества с иностранными компаниями необходимо вести еще учет по стандартам МСФО (международная система финансовой отчетности). В силу определенных различий в методологии и подходах к учету эта система достаточно сильно отличается от российского стандарта, несмотря на то, что был целый ряд изменений на приближение РСБУ к стандарту МСФО. Поэтому выделена отдельная подсистема для учета по международным правилам учета. Автоматический сквозной учет по МСФО не ведется. В информационной системе нужно периодически запускать обработку для трансляции операций в МСФО. Для корректного переноса нужно предварительно задать соответствие счетов РСБУ и МСФО.

    Подведем итоги

    1С УПП – хорошее решение для производственного и многопрофильного бизнеса, которому требуется широкий функционал и для которого критично время на внедрение. Хорошо проработана производственная подсистема. Внедрен механизм детализированного расчета затрат и распределение их на выпускаемую продукцию. Для этого изначально заложены различные классификаторы по затратам и используются спецификации товаров, характеристики номенклатуры. Мощный механизм планирования деятельности предприятия по разным направлениям с учетом множества параметров. Помимо этого на базе 1С УПП 8.2 разработаны специализированные отраслевые решения, которые созданы под конкретное производство.

    Но 1С УПП 8.2 появился на рынке достаточно давно, и не смотря на достоинства, постепенно устаревает. В настоящее время активно развивается более современный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» с поддержкой новых возможностей и сервисов. В связи с этим фирмой 1С было принято решение о снятии 1С УПП из официальных прайс-листов с 30.04.2018. Купить продукт будет возможно только у партнеров 1С, имеющих статус «1С:Центр компетенции по ERP-решениям» по заявкам с подтверждением необходимости покупки. Поддержка продукта в редакции 1.3 будет продолжена и сообщение о прекращении поддержки будет сделано не менее чем за 3 года до этого, однако ее стоимость будет постепенно увеличиваться, а с 01.01.2020 вырастет в два раза.

    По окончании действия текущего договора «1С:ИТС» получение дальнейшей поддержки от партнеров 1С возможно только при приобретении дополнительного сервиса «Продление поддержки конфигурации «Управление производственным предприятием».

    Похожие статьи