Для использования указанного функционала, в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо выполнить следующие настройки: раздел Зарплата и кадры→ Справочники и настройки→ :
Надо помнить, что возможность автоматического расчета отпускных, больничных и доступна для организаций, численность сотрудников которой не превышает 60 человек. Об этом программа 1С 8.3 любезно напоминает.
Если организация находится на территории, где необходимо начислять районный коэффициент, то в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 требуется сделать следующие настройки:
Если территория, на которой находится организация, включена в пилотный проект ФСС, то необходимо указать дату, с которой расчет больничных листов передан в ФСС. Тогда в 1С 8.3 делаем такие настройки:
Как пошагово начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия
Все документы в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимые для начисления заработной платы находятся в разделе Зарплата и кадры→ Зарплата→ Все начисления:
Для корректного расчета заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- Оформить кадровые документы: прием, увольнения, кадровые переводы. Подробнее о и об в 1С 8.3 можно посмотреть в наших статьях;
- При необходимости рассчитать больничные листы, отпуска. Подробнее о начислении отпускных в 1С 8.3 читайте в ;
- Оформить документ Начисление зарплаты.
Важно! В 1С 8.3 Бухгалтерия именно документ Начисление зарплаты должен оформляться последним.
Заполнение документа Начисление зарплаты на примере
В данной статье будем пошагово рассматривать документ Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия. Документ предназначен:
- Для расчета начислений по окладу;
- Начисления районного коэффициента;
- Северной надбавки;
- Этим же документом рассчитываются страховые взносы и НДФЛ.
Рассматривать данный документ будем на следующем примере.
Пример. В ООО «Успех» работает три сотрудника. На заработную плату начисляется районный коэффициент 25%:
- Васильев Сергей Петрович – директор, оклад 35 000 руб., с 03.06.2016г. по 16.06.2016г. Васильев С.В. болел. Больничный лист был рассчитан 20.06.2016г. На Васильева С.П. есть исполнительный лист, согласно которого должны удерживать из зарплаты 25%;
- Александрова Елена Андреевна – главный бухгалтер, оклад 20 000 руб.;
- Петрова Галина Владимировна – менеджер, оклад 10 000 руб.;
- Менеджеру Петровой Г.В. в июне начислена премия 20% от оклада;
- Необходимо рассчитать зарплату за июнь 2016г.
Оформим документ Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия. Перейдем в раздел Зарплата и кадры→ Зарплата→ Все начисления→ Создать→ Начисление зарплаты:
В созданном документе необходимо указать месяц начисления, в нашем случае – июнь 2016. Дата документа – это всегда последнее число месяца, за который начисляется заработная плата, в данном случае 30.06.2016г. Далее указываем организацию, в которой начисляем заработную плату.
Документ может быть сформирован как в целом по организации, так и отдельно по каждому подразделению. Если необходимо вести расчет зарплаты по каждому подразделению отдельно, то в поле Подразделение укажем конкретное подразделение.
По примеру будем рассчитывать зарплату в целом по предприятию. Табличная часть документа состоит из нескольких закладок:
Закладка Сотрудники
Начинаем работу с заполнения закладки Сотрудники. Можно воспользоваться кнопкой Заполнить, Подобрать или Добавить. Воспользуемся кнопкой Заполнить. В табличную часть попадут все сотрудники, работавшие в июне. При заполнении в 1С 8.3 автоматически рассчитывается заработная плата:
Давайте проанализируем расчеты, выполненные программой 1С 8.3 Бухгалтерия. На закладке Сотрудники видим следующую информацию по каждому работнику: сколько дней и часов отработано. По примеру все, кроме Васильева С.П., отработали целый месяц.
Васильев С.П. с 03.06.2016г. по 06.06.2016г. болел – это согласно производственному календарю 9 рабочих дней. Всего в июне 21 рабочий день. Значит, Васильев С.В. отработал в июне 12 дней. Так как расчет больничного листа выполнили 20.06.2016г., программа 1С 8.3 Бухгалтерия рассчитала фактически отработанное время:
Пропорционально отработанному времени в программе 1С 8.3:
- Произведены начисления по окладу (25 000 / 21 * 12 = 20 000 руб.);
- Рассчитан районный коэффициент (20 000 *25% = 5 000), всего 25 000 руб.:
Закладка Начисления
Подробную информацию о начислениях каждого сотрудника можно посмотреть на вкладке Начисления:
Так как по условию примера начисляется районный коэффициент, у каждого сотрудника две строчки: оплата по окладу и районный коэффициент. Данные об окладе попадают в документ из карточки сотрудника. Если сотруднику производятся дополнительные выплаты, например премия, командировочные и т. д., то их необходимо рассчитать вручную и добавить в документ.
Если дополнительные выплаты носят постоянный характер, например, сотруднику ежемесячно , то имеет смысл данное начисление указать при приеме на работу. Тогда в 1С 8.3 Бухгалтерия оно автоматически будет попадать в документ Начисление зарплаты:
Хочется обратить внимание, что если сумма начисления не постоянная, а каждый месяц меняется, то в поле Размер указываем любое число. Если данное поле оставить не заполненным, начисление не попадет в документ Начисление зарплаты.
Сумма, начисленная документом Больничный лист , отразилась в документе в отдельной графе. В этой же графе отражаются суммы отпускных. Если у работника начислены и отпускные, и больничный лист в месяце расчета, то в этой графе будет указана общая сумма начислений:
Закладка НДФЛ
Подробная информация об НДФЛ указана на закладке НДФЛ. Слева будем видеть всех сотрудников и суммы удержанного налога. Справа – предоставленные сотруднику стандартные и имущественные вычеты, если они есть. В нижней части находится гиперссылка, по которой можно перейти в регистр налогового учета по НДФЛ:
При необходимости исчисленный НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия можно откорректировать вручную. Для этого необходимо включить функцию Корректировать НДФЛ. После этого сумму налога можно откорректировать:
Важно помнить: если после ручной корректировки НДФЛ отключить функцию «Корректировать НДФЛ, то налог будет автоматически пересчитан.
В графе Прочие отразятся все прочие удержания, которые сделаны из зарплаты сотрудника:
Закладка Удержания
На закладке Удержания будут отражаться автоматически начисленные удержания по исполнительным листам:
Если у сотрудника есть дополнительные удержания, то их просто добавляем в документ начисления зарплаты на закладке Удержания.
Закладка Взносы
На закладке Взносы отражены начисленные взносы во внебюджетные фонды с расшифровкой по каждому фонду:
Заполнение остальных полей документа
Табличную часть документа рассмотрели. Теперь давайте посмотрим, что за цифры выводятся над табличной частью, рядом с кнопкой Заполнить:
В поле Начислено отражена сумма начисленной зарплаты по окладам с учетом районного коэффициента и северных надбавок. В данную сумму не входят начисления по больничным листам и отпускные:
В поле Удержано – сумма всех удержаний, произведенных из зарплаты сотрудников. При нажатии на значок “?”, справа от суммы, увидим расшифровку суммы. По примеру сумма сложилась из НДФЛ и суммы, удержанной по исполнительному листу:
Рассмотрим пошаговую инструкцию по ведению кадрового учета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0).
Основные операции — это:
- расчет и начисление заработной платы;
- выплата зарплаты по ведомостям.
Я специально взял чистую конфигурацию, чтобы проделать все шаги, начиная с приема сотрудника на работу и заканчивая выплатой зарплаты.
Также рассмотрим по шагам, какие настройки нужно будет сделать и для чего. С них и начнем наш обзор.
Выбираем закладку «Зарплата и кадры»:
- Указываем, что учет будем вести в «Этой программе» . От этого выбора зависит доступность некоторых настроек, документов, внешний вид интерфейса. Выбор «Во внешней программе» подразумевает под собой ведение учета з/п не в 1С Бухгалтерии 8.3, а в .
- Учет будем вести по каждому сотруднику . При этой настройке у 70-го счета появится субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате».
- Укажем флажком, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы . Замечу, что данная функция доступна только для организаций, у которых в штате не более 60 сотрудников. Если сотрудников больше, учет следует вести в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом».
- Кадровый учет в 1С Бухгалтерии 8.3 будем вести полный .
- Флажок автоматического пересчета документов оставим пока по умолчанию, на расчеты он не влияет, только на удобство работы. Мы вернемся к нему позже, когда будем начислять зарплату.
Более детальные настройки учета зарплаты находятся в меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки»:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Я оставлю данные настройки по умолчанию, для нашего обзора этого будет достаточно. А специфику учета каждой организации мы здесь рассмотреть не сможем. При необходимости задавайте вопросы в комментариях.
Единственное, что сделаем в этом разделе, это заведем должность «Администратор» в справочнике «Должности». Она нам понадобится при приеме сотрудника на работу.
Расчет и начисление заработной платы сотруднику в 1С
Перед тем как начислять сотруднику з/п, нужно убедиться, что он принят на работу в организацию. Если его еще не приняли, следуйте дальнейшей инструкции — .
Для создания документа начисления заходим по ссылке «Все начисления» в разделе «Зарплата». В журнале документов нажимаем «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Начисление зарплаты».
Заполняем реквизиты шапки:
- организация;
- подразделение;
- месяц, за который производятся начисления.
После этого нажимаем кнопку «Заполнить».
У нас в табличной части должен появиться принятый в прошлом месяце Сазонов. Начисление у него по окладу, поэтому в колонке «Результат» появится его оклад. Если он не отработал полностью месяц, результат можно скорректировать. Табеля учета рабочего времени в 1С: «Бухгалтерия предприятия», к сожалению, нет.
Как видно, в табличной части документа 1С 8.3 есть пять закладок.
На закладке «Сотрудник» отображается общая информация.
Закладка «Начисления». Тут мы можем посмотреть вид начисления сотруднику, отредактировать дни и часы, которые он отработал. И, конечно, скорректировать сумму начислений.
Если у сотрудника имеются вычеты, например, на несовершеннолетнего ребенка, они тоже должны отразиться на данной закладке.
В нашем примере нет удержаний, с сотрудника берется только НДФЛ. Поэтому пропустим закладку «Удержания» и оставим все как есть. Перейдем на закладку НДФЛ:
Видно, что удержаны стандартные 13% НДФЛ.
Перейдем на закладку «Взносы»:
По рисунку видно, что куда пошло. И, соответственно, общая сумма вычетов.
Начисление сделали, теперь нажимаем «Провести и закрыть».
Выплата зарплаты в 1С на примере банка
Следующий шаг — это выплата зарплаты.
Будем предполагать, что зарплата выдается через банк. Заходим в меню 1С «Зарплата и кадры», затем по ссылке «Ведомость в банк» переходим к списку ведомостей. Нажимаем «Создать». В открывшемся окне создания нового документа заполняем реквизиты шапки.
Дорогие друзья, сегодня мы с вами поговорим о том, как осуществляется начисление зарплаты. Также мы рассмотрим, как делается ведомость на выплату аванса. Делать это не очень трудно, если научится. Обратите внимание, что действия выполнялись в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 . Если версия вашего продукта отличается, то возможны некоторые расхождения как в наименовании некоторые пунктов меню, так и в их расположении относительно окна приложения.
Стоит отметить, что выписать аванс вы можете только по уже существующей заработной плате, которая, в свою очередь, создаётся при найме сотрудника на работу. То есть, в вашей системе уже должен состоять человек, который принят на работу с определённым окладом труда. Там же сразу указывается то, в каком виде может осуществляться выписка аванса: процент от оклада или фиксированная сумма. Только после того, как ваш сотрудник будет в базе данных со всей информацией , вы можете двигаться дальше.
Как начислять заработную плату?
- «Удержание» - если вы по каким-то причинам удерживаете начисления, то они будут добавлены либо автоматически, либо вручную.
- На вкладке «НДФЛ» автоматически рассчитано начисление налога на доходы физического лица. Эту сумму всегда можно скорректировать, установив соответствующий флаг. Просмотреть все вычеты сотрудника, также добавить сюда новые вычеты сотрудника с помощью клика правой кнопкой мыши по этой области.
- На вкладке «Взносы» можно увидеть все начисления, которые производятся за сотрудника.
- Возле пункта «Удержано» есть значок вопроса, нажав на который программа расшифрует указанную сумму.
Выписка аванса по зарплате
Сейчас мы узнаем, как выписать ведомость на выплату аванса для любого сотрудника, а также, как производится сама оплата. После подробного разбора о том, как в 1С начислять зарплату, вам будет намного легче сделать начисление аванса в 1С. И если вы готовы, то поехали:
- Перейдём во вкладку «Зарплата и кадры». Выберите пункт «Ведомости в банк» или «Ведомости в кассу» в зависимости от того, как осуществляется процесс выдачи денежных средств у вас на предприятии или фирме.
- Например, вы выбрали кассу. Далее, жмите кнопку «Создать» и заполните необходимые поля (месяц, подразделение и так далее). Обратите внимание, что в поле «Выплачивать» нужно выбрать «Аванс». При необходимости включите округление суммы.
- После всех настроек нажмите кнопку «Настроить».
- Проверьте правильность указанных данных и нажмите на «Провести». В этом же окне вы можете распечатать необходимую платёжную ведомость.
- После этого необходимо ввести кассовый документ. Это можно сделать при помощи кнопки «Создать на основании», выбрав пункт «Выдача наличных». Видно, что все реквизиты заполнились верно. Можете изменить статью ДДС, если вы планируете учитывать эти деньги по другой статье. Также есть возможность указать реквизиты печатной формы, которые будут вводиться в расходно-кассовом ордере.
- Проверьте документ и нажмите кнопку «Провести». Готово!
Заключение
Уважаемые бухгалтеры, сегодня вы пополнили свой багаж знаний: оплата труда рабочих и другого персонала не составит больше труда, ведь вы знаете, как начислить зарплату в программе 1С Предприятии . Надеемся, что у вас всё получилось, и не осталось никаких вопросов. Расскажите в комментариях о своём опыте: что получилось, а что нет. Трудно ли было провести первую подобную операцию, и увенчалась ли она успехом?
Каков порядок начисления зарплаты пошагово? Для начинающих эта информация имеет большое значение. Обычно бухгалтерские оформления и начисления производят в специальной бухгалтерской программе 1С. В ней происходит учет всех операций предприятия. В данной статье будет идти речь о том, как сделать оформление и начисление зарплаты. Пошагово для начинающих будет прописан алгоритм действий всех необходимых бухгалтерских операций.
Оформление и начисление зарплаты
С учетом установленного оклада, пособий, больничных, оплаты отпусков, премий, надбавок и штрафов каждый месяц производится начисление заработной платы работникам компании, фирмы или учреждения. Во время выдачи оплат бухгалтерам важно не только правильно начислить, выдать, но и подтвердить данные операции документально. Вся процедура достаточно сложна для начинающих бухгалтеров, правда, опытные работники тоже все время актуализируют знания, читают новости в данной сфере и знакомятся с новыми распоряжениями.
Документальное оформление расчетов - это часть учета расчетов по зарплате, так как плата начисляется по учету рабочего времени. Для повременной оплаты труда используется табель учета Т-тринадцать. Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу.
Документы, которые необходимы для расчета и начисления зарплаты
Перед тем как разбираться в начислении зарплаты пошагово (для начинающих ниже приведена подробная информация), нужно ознакомиться с видами документов, по которым выдаются оплаты. Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости. Согласно закону (ст. 9) 402-ФЗ от шестого декабря 2011 года «О бухгалтерском учете», все документы и ведомости по бухгалтерии разработаны по стандартным требованиям. Но государство не запрещает предприятиям разрабатывать такие ведомости самостоятельно. Нужно только утвердить новые формы в приказе об учетной политике.
Расчетный документ Т-пятьдесят один - это один из главных бухгалтерских документов, который используется для расчета выплат работникам предприятия. Формуляр заполняется так: напротив фамилии, имени и отчества сотрудника стоит его табельный номер, названия должности, ставка согласно договору, количество часов за месяц и сумма выплат. Данная ведомость должна быть подписана бухгалтером, который ее составлял.
Платежная ведомость Т-53 - это ведомость, которая подтверждает факт выдачи работникам заработной платы. Она удобна в использовании, так как с помощью такого документа можно сразу начислять выплату большому количеству работников.
Т-49 - ведомость первичной бухгалтерии, необходима для начисления оплаты за труд. Ее используют в небольших фирмах, где работает небольшое количество рабочих. Если использовать данную ведомость, то документы Т-51 и Т-53 не составляются.
Когда нужно начислять зарплаты
Независимо от количества рабочих дней сотрудников, должна начисляться за отработанное время с первого по тридцатое число или с двадцать восьмого по тридцать первое число. Данные условия начисления указаны в законе РФ статье сто тридцать третьей Трудового Кодекса.
Премии выплачиваются в момент выплат основной зарплаты или в порядке, указанном в документации предприятия. Пособия предприятие выплачивает по мере возникновения прав на получения.
Зарплату выдает кассир. Платеж выдается в кассе предприятия или переводится на личный банковский счет сотрудника. Зачисление происходит по данным в платежной ведомости Т-53. Ведомость для выдачи денег Т-53 передается кассиру на пять дней, после чего ее закрывают. При получении денег сотрудники оставляют свою роспись на бланке.
Начисление зарплаты пошагово для начинающих: проводки
В бухгалтерском учете существуют определенные правила, которые регулируют наполнения данными в программе. Нарушать данные правила нельзя, так как можно исказить данные всего бухгалтерского учета. Последнее повлечет ошибки, исправить которые будет очень сложно. Возможно, это станет причиной выговора бухгалтеру или увольнения.
Чтобы записать сумму по счету в бухгалтерский учет, нужно создать проводку по счетам с определенными правилами. В проводке нужно указать: кредит счета учета, дебет счета учета и сумму. Проводка - это запись в компьютере или в бумажном журнале, которая вносит данные об изменении по дебету одного счета и по кредиту другого, и выводит одну сумму.
Проводки необходимо создавать по определенным правилам. Что запрещено вписывать:
- нельзя записать сумму на один счет, не отметив другой счет;
- используя одну проводку, нельзя записать две разные суммы.
Такие правила предотвращают попадание в бухгалтерский учет некорректной информации, что дает возможность в конечном результате благополучно свести баланс.
О чем еще следует упомянуть, говоря о начислении зарплаты пошагово (для начинающих)? Проводки в 1С можно создать двумя способами:
- ввести в виде документа, указав дебит счета, кредит и сумму;
- с помощью документа, который сам проведет проводки по специально написанному алгоритму программы.
Обычно зарплата выплачивается из кассы, поэтому на основании денежного чека с расчетного счета снимается определенная сумма. Для этого необходимо использовать проводку Д50 и К51. Эта сумма может находиться у кассира всего три дня. Если выплата не будет произведена в определенный срок, то деньги возвращаются в банк на основании объявления на взнос наличными. Проводкой К50 и Д70 отображается выплата зарплаты.
Счет семьдесят в бухгалтерском учете
Компании и фирмы для отображения и для оплаты вознаграждений используют счет семьдесят - это расчеты с работниками по оплате труда. По счету семьдесят производят проводки по всем видам оплат:
- заработные платы;
- бонусы, премии;
- надбавки и доплаты;
- больничные, пособия, отпуска.
Также с помощью счета происходят начисления и оплаты пенсий работающим пенсионерам, и выплаты удержаний алиментов определенных работников. Обычно один такой счет используют для учета одного работника предприятия.
Начисление зарплаты пошагово для начинающих в 1С
Как же использовать счет семьдесят и начислить оплаты работникам в программе 1С? Начисление зарплаты пошагово для начинающих описано ниже:
- В программе необходимо зайти в закладку «Зарплата» - «Начисление зарплаты работникам организации».
- В открытом бланке нужно указать подразделение.
- Дата на бланке устанавливается автоматически (последний день месяца).
- Необходимо нажать на панели инструментов кнопку «Заполнить». После этого программа автоматически подтянет весь список рабочих из справочника «Работники предприятия».
- В колонке «Результат» будет автоматически установлен оклад работника. Его можно вручную изменять.
- В поле «Код дохода НДФЛ» автоматически просчитывается налог на прибыль.
- После введения всех необходимых данных необходимо сохранить документ, нажав кнопку «ОК».
Программа 1С-КАМИН
1С-КАМИН программа разработана для расчета зарплаты, налогов, страховых взносов, для и для подготовки отчетности. Используется в больших предприятиях и маленьких фирмах, в любой сфере деятельности. Включает в себя все налоговые режимы: ЕСХН, УСН, ЕНВД. Ее достоинства следующие:
- программа не требует доработок под каждое предприятие;
- несложный интерфейс;
- можно вести расчет заработной платы для сотрудников нескольких компаний;
- в программе встроена «1С-Отчетность» (отправка отчетов по предприятию в ПФР, ФСС, ИФНС);
- можно использовать «1С-Коннект» и «1С-Линк».
Программа КАМИН
Какие возможности предоставляет программа для бухгалтера вовремя расчетов заработной платы? Программа выполняет ряд необходимых расчетов, которые необходимы при начислении выплат. Список возможностей:
- расчет и зачисление оплат труда для подразделений, источников дохода, периодов начислений;
- оплата и расчет по окладу и по тарифу, по сдельной оплате, а также зачисление надбавок и премий;
- начисление по среднему коэффициенту заработной платы (командировочные и отпускные);
- рассчитывает социальные пособия;
- ведет оплату за выслугу лет и оплату по КТУ.
Последовательность зачислений оплат
Как же произвести начисления зарплаты с помощью программы? Начисление зарплаты пошагово для начинающих в КАМИНЕ:
- Необходимо зайти в закладку «Расчет зарплат» и нажать на панели навигации «Виды начисления». Виды начисления - это доходы в премий, надбавок и т. д.
- Для введения нового начисления необходимо нажать кнопку «Создать». В форме элемента справочника расположены три закладки.
- В поле начисления необходимо вести название начислений.
- Выбрать вид дохода.
- В поле «Вид доходов для страховых взносов» нужно указать способ начисления, которое облагается налогами.
- Указать статью затрат.
- Если оплата рассчитывается как процент от суммы других начислений, то нужно установить флажок в пустом окне «Есть база». После установки флажка активируется закладка «База» в которой указывается база начислений.
- Если поставить в пустом окне флажок «Не индексировать», то начисление не будет проиндексировано.
- Нужно сохранить элемент справочника кнопкой «Записать».
- В закладке «Входит в базу» необходимо сформировать начисления, отчисления и удержания.
- Для сохранения внесенных данных нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».
Сдельная оплата труда
Сдельная уплата - это такой расчет, который основан на качестве и количестве проделанных работ. Она может быть поделена на индивидуальную оплату и на бригадную. Индивидуальное начисление выплачивается одному человеку за выполнение определенного вида работы. Бригадное начисление зависит от объема работы и индивидуальной зарплаты, всего коллектива.
Сдельная оплата труда может разделяться на определенные виды. Существуют 4 вида сдельных оплат:
- Простая сдельная - это выплата, которая основывается на ставок и едином тарифно-квалификационном справочнике работы и профессии.
- Сдельно-премиальная - это плата не только за выработку продукции, но и премии.
- Сдельно-прогрессивная - это сдельная уплата, при которой продукция, которая была произведена в пределах нормы, платится по сдельной расценке.
- Аккордная - это поштучная выплата.
Как сделать начисление зарплаты пошагово для начинающих по сдельной оплате? Для этого необходимо выполнить определенные действия:
- Настроить вид расчета.
- Ввести технические операции.
- Ввести сдельный наряд.
- Начислить и рассчитать зарплаты работникам предприятия.
Расчет зарплат в 1С 8.2
В 1С версии 8.2 существует два способа расчета и начисление зарплаты пошагово для начинающих. Вручную рассчитать можно с помощью документов в определенной последовательности. Также можно использовать «Помощник по учету зарплат». Начисление зарплаты пошагово для начинающих без использования «Помощник по учету зарплат» подразумевает следующие действия:
- Ввести все приказы кадров.
- Ввод неизменных доплат и надбавок.
- Расчет оплат за один месяц.
- Зачисление страховых взносов с ФОТ.
- Сформирование ведомости на зарплату.
Зарплаты в бюджетных организациях
В каком порядке происходит начисление зарплаты пошагово для начинающих в Для пошагового начисления зарплаты необходимо установить данные о штатном расписании, разряде сотрудников, о ставке тарифов по времени, а также информация табельного учета времени за месяц. Необходимо учитывать и нормативные акты, которые регулируют начисления оплаты.
Для того чтобы упорядочить и нормализовать заработные платы бюджетникам, законом было введено:
- Единую тарифную сетку.
- Почасовая оплата труда.
- Тарифные разряды.
Расчет средней зарплаты в РФ 2017 год
В 2017 году, как и в предыдущие годы, по закону, согласно статье сто тридцать шестой ТК РФ, заработная плата должна начисляться два раза в месяц. Если работодатель будут нарушать условия, то может понести административную ответственность. Поэтому начисление зарплаты пошагово для начинающих должно осуществляться такими видами оплат:
1 Аванс за счет будущей зарплаты. Он составляет определенный процент от основной оплаты.
2. Зарплата за полный рабочий месяц. В зависимости от рабочих дней она может начисляться как за одну половину, так и за две половины месяца.
Главные показатели средней зарплаты в 2017 г.:
- сумма выплат, которые были начислены за один год;
- время работы по календарю за двенадцать месяцев;
Для расчета средней заработной платы используют формулу: Средняя зарплата = Выплаты за год / на двенадцать месяцев.
Для удовлетворения нужд небольших компаний, численность которых не превышает шестидесяти сотрудников, с основным видом начислений «Оклад» и работой по графику 40-часовой рабочей недели, фирма 1С дополнила функционал широко используемой 1С:Бухгалтерия 3.0 возможностями работы с кадровыми учетными операциями. В данной статье мы проведем детальный обзор этапов настройки, а так же подробно разберем, как производится начисление и выдача зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0.
Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов
Последовательность начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0, ведение учета расчетов в этой области и реализация последующих выплат изначально требуют настроек. Обратимся к разделу «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки», где их как раз и можно осуществить.
И первое, что необходимо для этого сделать – в группе переключателей «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» активировать «В этой программе».
Настройки условий начисления и выплаты зарплаты
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Зарплата».
- Для начала необходимо указать «Способ отражения в бух.учете», который позволяет выбрать значение из справочника «Способ учета зарплаты». Указанный способ будет применяться автоматически, если для конкретных начислений или сотрудников не задан другой способ учета.
- Далее в реквизите «Зарплата выплачивается» необходимо указать дату выплаты зарплаты.
- В случае депонирования зарплаты потребуется задать способ отражения в учете депонентов в реквизите «Списание депонированных сумм».
- Если фирма участвует в пилотном проекте ФСС, нужно выбрать реквизит «Выплата больничных» из значений выпадающего списка.
Настройка включения функции расчета больничных, отпусков и исполнительных листов
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты».
Активация «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» отвечает за возможность работы с такими документами в базе, как «Больничный лист», «Отпуск», «Исполнительный лист», с помощью которых будут реализовываться соответствующие начисления. В противном случае все начисления будут производиться только документом «Начисление зарплаты».
Настройки тарифов страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы».
Обратим внимание на «Тариф страховых взносов»*, который позволяет добавить значение требуемого тарифа из справочника «Виды тарифов страховых взносов».
Если в фирме имеют место быть дополнительные взносы (распространенная практика для таких должностей, как шахтеры, фармацевты, члены летных экипажей и др.), необходимо отметить флажком и внести данные в «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы/Дополнительные взносы».
Порядок расчета НДФЛ
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/НДФЛ».
Настройка статей затрат для отражения страховых взносов
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Отражение в учете/Статьи затрат по страховым взносам».
По умолчанию налоги и отчисления с ФОТ отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления, с которых произведен расчет. В этом случае реквизит «Статья затрат начисления» не заполняется. Если нужно отразить в бухучете страховые взносы или взносы в ФСС от НС и ПЗ по статьям затрат, отличным от статьи затрат начисления, необходимо в реквизите «Статья затрат начисления» указать статью для отражения начисления, а в реквизите «Статья затрат» указать, откуда следует отразить взносы.
Настройки основных видов начислений
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Начисления».
Некоторые виды начислений уже присутствуют в программе по умолчанию. В список начислений по кнопке «Создать» существует возможность добавить также новые виды начислений (к примеру, «Компенсация за неиспользованный отпуск», «Ежемесячная премия», «Оплата за время в командировке»).
Настройки основных видов удержаний
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Удержания».
«Удержание по исполнительному документу» предустановлен в программе. Список удержаний по кнопке «Создать» может быть расширен такими категориями, как:
- Профсоюзные взносы;
- Исполнительный лист;
- Вознаграждение платежного агента;
- Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
- Добровольные взносы в НПФ.
«ЗИК/Справочники и настройки/Зарплатные проекты».
Данные о лицевых счетах сотрудников вносятся в разделе «ЗИК/Зарплатные проекты/Ввод лицевых счетов» или в справочнике «Сотрудники» по ссылке «Выплаты и учет затрат» в реквизите «Номер лицевого счета».
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Кадровый учет».
Посредством переключателя «Полный» создаются кадровые документы «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение». В случае установки переключателя «Упрощенный» кадровые документы в программе отсутствуют, кадровые приказы печатаются из карточки сотрудника.
Проведение кадровых документов
Перед расчетом аванса или зарплаты необходимо проверить ввод кадровых приказов. Если установлен «Полный» кадровый учет, то все документы можно найти в разделе «ЗИК/Кадровый учет». Если кадровый учет «упрощенный», то вся кадровая информация содержится в справочнике «Сотрудники».
Начисление и выплата аванса
Если выплаты аванса происходит непосредственно из кассы, его расчет осуществляется через документ «Ведомость в кассу». Выплата аванса через банк рассчитывается в документе «Ведомость в банк». Оба документа можно найти в разделе «ЗИК/Зарплата».
Для их автоматического заполнения* в поле «Выплачивать» следует выбрать значение «Аванс» и нажать на кнопку «Заполнить».
*Отметим, что за автоматическое заполнение этих документов, отвечает реквизит «Аванс» в кадровых документах «Прием на работу», а также «Кадровый перевод» при «Полном» кадровом учете или отметка в карточке сотрудника при «Упрощенном».
Реквизит «Аванс» может быть заполнен одним из двух возможных способов:
- Фиксированная сумма;
- % от тарифа.
Факт выдачи аванса из кассы нужно фиксировать посредством документа «Выдача наличных (РКО)» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям», который был создан на основании документа «Ведомость в кассу». Факт выплаты аванса банком следует отразить посредством документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», созданного на основании документа «Ведомость в банк».
Документ «Выдача наличных» сформирует проводки Дт 70 – Кт 50.
Начисление зарплаты, налогов и взносов за месяц
Чтобы начисление зарплаты сотрудникам фирмы было корректно отображено в программе, заполняем документ «Начисление зарплаты», который находится в разделе «ЗИК/Зарплата». Начисление производится по кнопке «Заполнить».
Чтобы провести начисление зарплаты в 1С, воспользуйтесь кнопкой «Провести».
Документ «Начисление зарплаты» позволит сформировать ряд проводок:
Выплата зарплаты
Зарплаты может выплачиваться сотрудникам, как через банк, так и из кассы по месту работы. Для первого случая необходимо сформировать документ «Ведомость в банк», для второго – «Ведомость в кассу».
Факт выплаты зарплаты фиксируется в «Списание с расчетного счета», если выплата зарплаты производилась через банк, или с помощью документа «Выдача наличных», когда зарплата выплачивалась из кассы.
Документ «Списание с расчетного счета» формирует проводки Дт 70 – Кт 51.
Оплата налогов и взносов в бюджет
Нужно создать документ «Платежное поручение» с видом операции «Уплата налога». Вид налога или взноса следует указать в реквизите «Налог».
Документ «Платежное поручение» на оплату налогов и взносов может быть оформлен и посредством помощника «Уплата налогов и сборов». Чтобы это сделать, в журнале Платежных поручений нажать на кнопку «Оплатить/Начисленные налоги и взносы». Зафиксировать факт уплаты налога следует в документе «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога», созданного на основании документа «Платежное поручение».
Мы рассмотрели порядок начисления зарплаты сотрудникам посредством программного решения фирмы 1С «1С:Бухгалтерия 3.0», созданного на базе новейшей технологической платформы «1С:Предприятие». Как упоминалось в начале данной статьи возможности программы в этой части не рассчитаны на удовлетворение нужд крупного предприятия. Когда штат превышает 60 человек, и нужно сделать начисление зарплаты в 1С 8.3, правильнее отразить начисление зарплаты работникам с помощью специализированного типового решения «1С:Зарплата и управление персоналом», содержащее даже в базовой версии более развернутый функционал и подробный алгоритм начисления всевозможных выплат сотрудникам.
