Сейчас фирма 1С советует всем переходить на версию 1С Бухгалтерии 8.3 , а в интернете полно статей на тему "какая 8.3 удобная и красивая". Среди прочего говорится о возможности настройки интерфейса программы "под себя". Действительно, в версии 8.3, основанной на так называемых "управляемых формах", можно настраивать внешний вид практически любого окна.
Другое дело, что возможность изменять внешний вид форм документов практически никем не используется, кроме, пожалуй, программистов, решивших от нечего делать поиграться с настройками программы . Обычные же пользователи никогда не будут изменять формы стандартных документов программы — это просто им ни к чему, только путаницы добавит. Так что единственным преимуществом остаётся изменение настроек отображения журналов документов и справочников. К примеру, можно изменить состав колонок.
На самом же деле всё это было и до "волшебной" версии Бухгалтерии 8.3. В версии 8.2 и 8.1 можно делать абсолютно то же самое с не меньшими удобствами. А скорость работы, как справедливо отмечает большинство пользователей, в 1С Бухгалтерии 8.2 куда выше. Сейчас я расскажу вам, как можно настроить состав колонок в списках документов, журналах и справочниках 1С Бухгалтерии 8.2.
Зачем настраивать вид журналов 1С?
На рисунке ниже представлено окно справочника Основные средства в том виде, в каком оно отображается по умолчанию в программе. Как видите, налицо огромное количество колонок, большая часть из которых вообще не нужна, поскольку всё это можно посмотреть, открыв конкретный элемент. На рисунке этого не видно, но вообще там половина колонок просто не поместилась в окне!
Кто-то может с этим не согласиться, сказав, что удобно просматривать именно в таком виде. Спорить не буду, у каждого свои предпочтения. Тем не менее, вот в таком виде окно справочника удобно просматривать только развернув его на весь экран. К тому же вряд ли кому-то может понадобиться одновременное отображение колонок "Наименование" и "Полное наименование" , часто содержащих почти одинаковые данные.
Лишние колонки занимают место, препятствуя нормальному отображению и восприятию информации. Помимо этого, встречается и другой распространённый случай, когда поле "Номер" или "Код" слишком маленькое и видны только начальные нули, а остальное скрыто за границей колонки. Так что, по моему мнению, функции настройки списков и журналов в 1С Бухгалтерии нужны достаточно часто.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Настройка журналов в 1С Бухгалтерии 8.2
Всё написанное здесь в равной степени применимо как к , так и справочников. Рассмотрю на примере настройки справочника "Основные средства".
Чтобы настроить состав и размер колонок в 1С Бухгалтерии 8.2, нужно зайти в меню "Действия" и выбрать пункт "Настройка списка" На курсах 1С Бухгалтерии я часто замечал, что его почему-то часто путают с опцией экспорта данных, которая называется "Вывести список" .
В результате открывается окно настройки, показанное на рисунке ниже.
Пользоваться им для настройки состава и ширины колонок списка очень просто. Если хотите отключить колонку, то снимите галочку напротив неё. Если нужно настроить параметры колонки, то выделите её и параметры отобразятся справа в окне. Также можно менять порядок колонок, выделив нужную колонку и воспользовавшись голубыми стрелками вверх или вниз в верхней части окна.
Если вы сбили настройки и хотите их вернуть назад, как было, то воспользуйтесь кнопкой "Стандартная настройка " на панели рядом с голубыми стрелками.
Настройка прочих параметров списков
Общие параметры списка можно настроить на вкладке "Прочее" в показанном выше окне. Например, можно сделать так, чтобы при открытии списка выделялась первая или последняя строка списка, как вам удобнее.
Пример настроенного справочника Основные средства вы можете видеть на картинке ниже. Как видите, всё красиво, удобно и ничего лишнего.
Видеоурок по настройке внешнего вида журналов и документов 1С 8.2
Вы можете изменить отображение форм списков документов, журналов, а также форм самих документов в программе 1С Бухгалтерия 8.2. Для этого существуют специальные настройки, показанные в этом видеоуроке.
Подведём итоги
Используйте возможность настройки списков, чтобы сделать 1С Бухгалтерию 8.2 ещё удобнее в использовании. Выбранные настройки программа запоминает, а значит сделать их придётся только один раз.
Важно: каждый список нужно настраивать отдельно! В примере выше настройки колонок применились только к справочнику "Основные средства" .
Настройки, показанные в этой статье, входят в рассмотрение на моём курсе 1С Бухгалтерии 8 . Курсы 1С проводятся по Skype, что сокращает время, бесполезно затрачиваемое на дорогу до учебного центра, до нуля. Как именно проводятся занятия по Skype, вы можете
Мы познакомились кратко с объектом 1С документ, с помощью которого ведется учет в 1С.
В этом же уроке мы упоминали про журналы 1С, которые помогают работать пользователю с документами.
Журналы позволяют объединить несколько документов по одной теме в один список.
Например, на складе товар привозят (оприходование) и увозят (отгрузка, реализация). Это два разных документа. Пользователю было бы неудобно работать в двух разных списках.
Журнал позволяет объединить оба документа в один список. Совершенно понятно, что журнал – это чистый интерфейсный объект только для удобства пользователя.
Журнал показывает общие (одинаковые) поля которые есть у разных документов.
Подробнее про журналы..
Зачем нужны Журналы 1С
Работа с документами построена на времени. Одна операция происходит раньше другой (сначала покупка, потом продажа). Если перепутать порядок, то система будет ругаться.
Каждый документ имеет свой список. При работе с кучей списком не прозрачна связь этих документов на основе линии времени. Общий список документов явно показывает порядок документов.
Журнал 1С позволяет решить эту проблему, объединив разные документы в единый список. Обычно делают журналы 1С по подсистемам (областям учета, рабочим местам). Например: журнал складских документов, журнал кассовых документов, журнал банковских документов и так далее.
Универсальный журнал документов 1С
Есть попытки сделать универсальный журнал документов 1С (есть во многих конфигурациях). Однако это неверный путь. Это связано с техническими ограничениям.
У каждого документа своя таблица в SQL. Общий журнал работает с несколькими таблицами. Чем больше таблиц – тем медленнее он работает. Кроме того есть ограничения по максимальному количеству таблиц (256, у некоторых версий SQL, самых популярных).
При первом открытии универсального журнала документов 1С, нажмите кнопку Состав.
Выберите нужные документы. Не выбирайте все документы – журнал будет работать очень медленно.
Заполните общие графы (колонки журнала) по умолчанию.
Так выглядит результат – универсальный журнал документов 1С.
Как выглядят Журналы 1С
Журнал – это список документов разных видов. С виду он не отличается от обычного списка. Однако у него есть колонка «Вид документа».
При создании нового документа в журнале 1С спросит – какой вид документа Вы хотите создать.
Настройка и разработка Журналов 1С
Создать новый журнал 1С или изменить существующий можно в конфигураторе. Общая методика работы такая же, как с другими объектами 1С, что было рассмотрено в предыдущем уроке.
Журналы 1С находятся в ветке конфигуратора «Журналы документов».
Суть создания журнала – это:
- указать список документов, которые в него входят
- указать какие одинаковые реквизиты выбранных документов будут выводиться в колонки.
Основные особенности Журналов 1С, по закладкам:
Универсальный журнал документов предназначен для создания пользовательских журналов документов любых типов, любого состава и может использоваться в любой конфигурации 1С:Предприятия 8.1, 8.2 и 8.3 (толстый клиент). Для запуска обработки под 8.2, обработку необходимо открыть в конфигураторе для конвертации.
Журнал документов может быть сформирован как в виде списка, так и в виде двухуровневого дерева. При отображении журнала документов в виде дерева доступны группировки по дню, по месяцу и по первой графе из списка граф (например, по организации, по подразделению, по контрагенту, по ответственному и т.д.). Сейчас реализованы следующие режимы работы:
- В виде списка
- В виде дерева. Группировка по дням
- В виде дерева. Группировка по месяцам
- В виде дерева. Группировка по первой графе из списка граф
- В виде дерева. Группировка по виду документа
- В виде дерева с иерархией подчиненных документов
Гибкая настройка граф журнала позволяет пользователю видеть именно те данные, которые нужны в данный момент, а не только колонки, жёстко определённые в стандартных журналах документов. По числовым колонкам можно вывести итоги. Кроме этого можно изменить цвет фона, цвет текста или шрифт для строк по заданному пользователем условию (Условное оформление). Условия могут накладываться друг на друга, в этом случае лучше использовать разные способы оформления. Например, условие для не проведенных документов оформить цветом текста, а условия по организациям оформить цветом фона.
В графы журнала можно вывести значения свойств документов, если механизм свойств поддерживается в вашей конфигурации. Свойства могут быть выведены в журнал документов и в произвольный отчет. По свойствам могут выполняться отборы и сортировка. В режиме "4. В виде дерева. Группировка по первой графе из списка граф" по свойствам может выполняться группировка.
Кроме реквизитов и свойств документов в графы журнала можно вывести итоговые значения по числовым колонкам табличных частей документов. По этим колонкам также могут выполняться отборы и сортировка. В режиме "4. В виде дерева. Группировка по первой графе из списка граф" по итоговым значениям числовых колонок может выполняться группировка.
В журнал могут быть выведены дополнительные числовые колонки: "Количество документов" и "Количество строк" в табличных частях. По ним также могут расчитываться итоги.
Возможен показ на дополнительных закладках реквизитов шапки, табличных частей и движений текущего документа, а также открытие в качестве расшифровки ссылок. Т.е. если на закладке движения документа есть ссылка на справочник Контрагенты, то можно открыть форму этого элемента справочника, например, дважды щелкнув на ячейке левой кнопкой мыши в строке движения.
Для пользователей с административными правами доступна к использованию универсальная форма документа. Эта форма позволяет получить доступ ко всем реквизитам документа, в том числе и к тем, которые не выводятся на типовую форму документа.
Благодаря возможности сохранения настроек в файлы пользователи могут обмениваться сохранёнными настройками даже между различными базами, если входящие в журнал документы имеют в этих базах одинаковую структуру. При этом можно сохранять как настройки журнала, так и настройки расположения колонок для табличных полей расположенных на закладках.
Для текущего документа можно вывести схему подчинённости документа и отчёт по движениям документа.
На базе схемы компоновки данных отображаемый список документов может быть выведен с любыми пользовательскими настройками как простой реестр или как полноценный произвольный отчёт (в том числе с диаграммами и сводными таблицами).
Также для документов в универсальном журнале может быть сформирован реестр документов по фиксированному макету или с использованием .
В универсальном журнале реализована мощная поисковая подсистема, которая позволяет выполнить следующие действия по найденным документам:
Спозиционироваться на найденный документ в журнале
Установить отбор в журнале по списку найденных документов
Выделить в журнале найденные документы жирным шрифтом
Сейчас реализованы следующие режимы поиска документов:
Поиск по номеру документа или по части номера
Полнотекстовый поиск по всем реквизитам документа, которые включены в индекс полнотекстового поиска
Бонус - Поиск контрагента по контактной информации (подробнее в конце публикации)
Дополнительный фильтр в настройках "Обрабатывать только ранее введенные в базу данных документы" позволяет значительно упростить работу с настройкой журнала документов и поднять скорость работы универсального журнала документов.
При первом запуске журнал не настроен. Для отображения данных в журнале необходимо выполнить настройку журнала.
Данная разработка сделана на основе типового отчета из конфигурации УПП и является некоторым развитием идей реализованных в и описанных в комментариях к той публикации. Не знаю к сожалению или к счастью, но в связи с использованием двухуровнего дерева от обработок, взятых за основу, почти ничего не осталось, только некоторые идеи.
Буду рад комментариям с конструктивной критикой, пожеланиями и замечаниями.
Совместимость с сохраненными настройками для версии 2.х
Настройки версии 3.х не являются полностью совместимыми с версией 2.х. При использовании в версии 3.х настроек, сохраненных в версии 2.х, итоги в группировках по суммовым колонкам рассчитываться не будут. Для исправления необходимо открыть форму "Настройка универсального журнала документов" и нажать "ОК". После этого настройка будет сконвертирована под версию 3.х, теперь можно сохранить измененную настройку - итоги будут рассчитываться.
Совместимость с сохраненными настройками для версии 3.х
Настройки версии 3.х могут использоваться в версии 2.33.0.1. При этом, если в настройках были использованы не поддерживаемые версией 2.х реквизиты или свойства, то колонки в журнале будут выведены не заполненными.
Настройка колонок журнала. Краткая инструкция
Для настройки колонок журнала в окне настроек есть два способа.
Способ 1. Он сработает в том случае, если есть одинаково называющиеся графы у всех выбранных документов. В этом случае порядок действий следующий:
2. Нажать "Заполнить" и "Заполнить автоматически все общие графы".
Способ 2. Он подойдет для описания конкретной графы журнала, например, "Контрагент" или "Сумма документа". В этом случае порядок действий следующий:
1. Выбрать виды документов для журнала;
2. В дереве реквизитов найти реквизит в одном из документов, например, "Сумма документа" и выбрать его (нажать дважды левую кнопку мыши или Enter);
3. В версии 2.х в панели инструментов выбрать "Установить флажки" и "Отметить для всех документов по имени текущего реквизита". В версии З.х этот пункт выполнять не нужно
Инструкция в виде мастер-класса - делай как я.
Бонус - Поиск контрагента по контактной информации
На отдельную публикацию пожалуй не тянет. Поэтому выложил сюда. Поиск выполняется по представлению всех видов контактной информации относящейся к контрагентам. Найденные контрагенты выдаются в виде списка. Бонусный файл находится .
Про значок
Про проведение документов
Есть универсальный журнал документов, есть универсальный отчет. Что ещё нужно в работе?
Могут очень пригодиться обработки по проведению документов и управлению итогами и последовательностями.
Для просмотра операций в «1С: Бухгалтерия» предусмотрено три вида журналов - журнал операций, журнал проводок и операции введенные вручную.
Журнал операций позволяет просмотреть список операций. При этом каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию, идентифицирующую операцию: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д.
В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции (той, на которой установлен курсор). Они могут выводиться в отдельном окне. Пример вида окна «Журнал операций» представлен на рисунке 1.2.
Для вывода на экран журнала операций могут быть использованы: главное меню «Учет, налоги, отчетность» - раздел «Ведение учета» - команда «Журнал операций».
Рисунок 1.2 - Вид окна «Журнал операций»
Журнал проводок позволяет просмотреть список проводок, принадлежащих различным операциям, в общей последовательности. Информация в журнале проводок отображается более детально: в нем представлены и данные самой операции, и данные проводок (дебет, кредит, количество, сумма и т. д.). И если в журнале операций можно просмотреть основные данные по операциям в списке и проводки по текущей операции, то в журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям. Пример вида окна «Журнал проводок» представлен на рисунке 1.3.
Для вывода на экран журнала проводок могут быть использованы: главное меню «Операции» пункт «Журнал проводок».По умолчанию, журнал операций открывается вкладке «Предприятие».
Ручной ввод проводок бухгалтерского учета – это запись в информационную базу операций, не автоматизированных документами (рис. 1.4).
Рисунок 1.3 - Вид окна «Журнал проводок»
Рис. 1.4 - Вид окна «Операции, введенные вручную»
1.3 Отчеты в «1с: Бухгалтерия 8.3»
Отчеты используются в 1С:Бухгалтерии для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации.
Используемые на практике отчеты можно условно разделить на несколько типов: стандартные, регламентированные и специализированные.
Стандартные отчеты предназначены для использования практически в любых организациях и для любых разделов бухгалтерского учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным относятся такие отчеты как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Анализ счета», «Карточка счета» и другие.
Регламентированные отчеты – это отчеты, предназначенные для передачи контролирующим инстанциями. Состав и содержание этих отчетов определяются непосредственно государственными органами. К регламентированным отчетам относят: Декларацию по налогу на добавленную стоимость, баланс, отчет о финансовых результатах и пр.
Специализированные отчеты создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.
